添え状の書き方
添え状は社会人のマナーです。添付しないと社会人としての常識を疑われてしまいます。履歴書を郵送する時は必ず添え状を同封しましょう。
(転職の場合は職務経歴書も一緒に同封します。)
添え状の目的は好感を持って履歴書などを見てもらう事です。
また、履歴書や職務経歴書には書き切れなかった熱意なども伝える事ができます。
自己PRツールとしても充分使えますので上手に活用しましょう。
■ 添え状の基本
添え状はA4サイズの白地に手書きで1枚に纏めるのが基本です。
最近はワープロ打ちの方も多いですが手書きの方がソフトな印象を受けますし、何よりも心が伝わります。
多少字が汚くても楷書で丁寧に書けば問題有りません。
書き損じたら修正液を使わず、最初から書き直します。
大変ですよね?でもその努力が採用側の心を動かすんだと思ってがんばりましょう!
手書きの場合、黒の万年筆かボールペンを使います。
ワープロ打ちの場合も名前は手書きで横に印鑑を押します。
縦書きでも横書きでも良いですが無地だと真っ直ぐ書きにくいのでA4で白地のシンプルなものであれば薄くラインの入った便箋を使用しても良いです。
中村も白地にラインの入った便箋に縦書きで書いていました。
便箋を使う場合はマナーとして同じ便箋を一枚白紙のまま添えましょう。
■ 添え状の内容
★どこで求人を知ったか
★何故その業界のその会社、その職種を希望するのか
★今までの経験、実力をその会社でどのように生かしたいか
以上の内容を自分の言葉で簡潔にまとめて書きます。
■ 添え状の文例
以下は中村が実際に某一部上場企業に応募の際、書いた文章です。
国家資格が有る男性を含む40名もの応募者の中から、ずうずうしくも子持ちの身でただひとり、無資格で採用された時の物なのでまぁ・・・悪くは無いんだと思いますw
恥ずかしいですが参考までに縦書きと横書きの文例を載せておきます。
少しでもお役に立てれば幸いです (*^_^*)
添え状の文例(横書き)
平成○年○月○日
株式会社○○
総務部人事課 ○○○○様
〒○○○−○○○○
愛知県名古屋市○○区○○町○丁目○番○号
○○マンション○○○号
電話 ○○○−○○○−○○○○
中村花子(印)
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、○○におきまして貴社がテナント営業社員を募集している事を知り、応募致しました。
私は○○株式会社で3年間、事務員として契約書、重要事項説明書、物件 資料の作成、入居管理等の職務を担当させて頂きました。
不動産業務を好きになりかけていたのですが引越しの為、やむを得ず退職する事となり、現在は異業種ですが株式会社○○で企画営業の業務を担当しております。
○○市内45園程度の取引幼稚園の顧客管理・保守営業、新規開拓営業、及び企画提案を担当しております。去年1年間で新たに10園程の新規顧客を獲得致しました。
この経験で営業の仕事の楽しさを覚えました。しかし不動産の仕事をどうしても諦めきれない思いが有りました。
御社のホームページを拝見致しまして賃貸業における独自のサービスにも大変感銘を受け、不動産業界の中でも破竹の勢いを感じました。
ぜひ御社の一員として働きたいと思いまして今回応募させて頂きました。
現在は宅地建物取引主任者の資格取得に向けて勉強しております。
ぜひとも面接の機会をお与えくださればと切に願っております。
何卒よろしくお願い致します。
末筆になりましたが貴社の益々のご繁栄と社員の皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。
敬具
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添え状の文例(縦書き)
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